As lições de 7 famosos para ter uma rotina produtiva

CARREIRA - VOCÊ S/A

Veja o que figuras como Elon Musk, JK Rowling e Mark Zuckerberg fazem para administrar seu tempo com eficiência e construir uma

Por Claudia Gasparini

Elon Musk: (Danny Moloshok/Reuters)

São Paulo — Como figuras tão solicitadas e ocupadas quanto Elon Musk, Angela Merkel ou Jeff Bezos conseguem administrar seu tempo de forma eficiente? 

A resposta é que essas e outras pessoas famosas e bem-sucedidas costumam ter suas rotinas guiadas por técnicas, hábitos e princípios que garantem uma produtividade fora do comum.

Não é nenhum truque de mágica. O CEO do Google, Sundai Pichar, é um exemplo de como a simplicidade pode fazer uma enorme diferença.

Seu segredo para dias mais produtivos é estabelecer um ritual constante para todas as manhãs: invariavelmente, ao raiar do dia, ele come omelete e toma chá enquanto lê notícias. Esse é o seu singelo segredo para começar um dia cheio de tarefas e desafios pela frente com mais disposição.

Quer mais exemplos? O site Business Insider fez uma compilação de lições de figuras como JK Rowling, Richard Branson e Mark Zuckerberg fazem para administrar seu tempo com eficiência e construir uma carreira de sucesso. Veja a seguir 7 delas:

1. Elon Musk: “Planeje cada minuto da sua semana” 

(Bill Pugliano/Getty Images) 

A agenda de Elon Musk, presidente da Tesla, é toda dividida em pequenas janelas de 5 minutos, que são preenchidas meticulosamente todos os dias. É a forma que o empresário encontrou para planejar cada instante da sua movimentada rotina.

O hábito pode ser aproveitado para quem deseja administrar seu tempo com mais precisão, e evitar que certas tarefas consumam tempo demais, por exemplo. Ao estabelecer limites exatos para as suas horas produtivas, você consegue perceber oportunidades para otimizar reuniões, eliminar atividades desnecessárias e encontrar mais tempo para sua vida pessoal. 

2. Sundar Pichai: “Defina a melhor rotina matinal para você” 

(Justin Sullivan/Getty Images)

O CEO do Google começa todas as suas manhãs com uma bela omelete, uma xícara de chá e as notícias do dia. “Eu não funciono muito de manhã, então preciso de um tempo com o jornal e o chá para ir despertando”, explica Sundar Pichai ao site Recode.

Não que você precise fazer exatamente o mesmo: essa é apenas a rotina que funciona para Pichai. O importante é ter algum tipo de ritual matinal. Isso porque as primeiras horas do dia são nobres: se você tiver uma manhã agradável, sentirá mais energia e disposição para enfrentar as tarefas que esperam por você.

3. Angela Merkel: “Nunca siga seus primeiros impulsos”

(Wolfgang Rattay/Reuters/Reuters)

A chanceler alemã Angela Merkel nunca toma decisões apressadas. “Para mim é importante deliberar todas as opções (...), considerar diversos cenários, e não apenas experimentos teóricos dentro da minha cabeça”, disse ela à BBC. 

No afã de concluir tarefas rapidamente, muitas pessoas acabam cedendo a impulsos para supostamente ganhar tempo. O efeito colateral é exatamente o oposto. Sem planejamento nem ponderação, a execução das suas tarefas pode envolver diversos erros estratégicos — e você acabará justamente perdendo tempo para consertar os problemas decorrentes da pressa. 

4. Jeff Bezos: “Não perca tempo com reuniões” 

 

(Mario Tama / Getty Images/Getty Images) 

O CEO da Amazon, Jeff Bezos, tem uma regra curiosa para administrar sua rotina: ele não faz reuniões em que duas pizzas não conseguiriam alimentar todos os presentes. É uma forma bem-humorada de dizer que ele nunca se reúne com gente demais — algo que, para ele, necessariamente gera conversas pouco produtivas. 

Se você sente que sua rotina está sempre apertada, talvez valha a pena repensar o número de presentes nos seus encontros com a equipe. Além de chamar menos pessoas, é importante estabelecer objetivos claros para a discussão. Especialistas também recomendam estimar blocos de tempo precisos para cada pauta e começar sempre pelos temas mais relevantes ou urgentes. 

5. Richard Branson: “Tenha papel e caneta sempre à mão” 

 

(Brendon Thorne/Divulgação) 

O empresário britânico Richard Branson, fundador do Grupo Virgin, é praticante de um princípio aparentemente simples, porém poderoso: levar um bloco de notas e uma caneta a qualquer lugar que vai. Quando surge uma ideia, ele a anota imediatamente no papel. "Não sei onde estaria se não tivesse uma caneta à mão para escrever minhas ideias assim que elas me ocorriam”, escreve Branson em seu blog oficial. 

Usar um bloquinho pode até soar antiquado em tempos de smartphones e tablets, mas a ciência confirma que ideias escritas em papel são mais facilmente elaboradas e memorizadas. Estudiosos das universidades de Princeton e da Califórnia dizem que, ao usar o teclado ou a tela touch de um celular, processamos a escrita de forma mais superficial do que quando desenhamos as palavras com uma caneta. 

6. JK Rowling: “Não espere aplausos para colocar a mão na massa” 

 

(Foto/Getty Images) 

Ser capaz de se automotivar é um dos grandes diferenciais de quem supera obstáculos na carreira. A escritora britânica JK Rowling, autora da saga Harry Potter, é o maior exemplo disso. Ela conseguiu transformar inúmeras cartas de rejeição do seu projeto editorial e sérias dificuldades financeiras em combustível para não desistir de seus objetivos. Resultado: a série sobre o bruxinho se tornou um fenômeno de vendas e ela se tornou uma das pessoas mais ricas do mundo, segundo a Forbes. 

Não à toa, Rowling recentemente retuitou uma mensagem da escritora Melanie Dione que traz um conselho nesse sentido: “Ei, você! Está trabalhando em algo e pensando ‘Ninguém vai assistir, ler, ouvir’. Termine de qualquer maneira”. “Houve tantas vezes nos anos 1990 em que eu precisei que alguém me dissesse isso”, comentou a criadora de Harry Potter. 

7. Mark Zuckerberg: “Tente fazer o menor número possível de escolhas” 

 

(foto/Getty Images) 

Tomar decisões pode ser angustiante e cansativo. Para Mark Zuckerberg, CEO do Facebook, isso é ainda mais verdadeiro — se lembrarmos que cada escolha dele pode ter um enorme impacto sobre uma empresa de 480 bilhões de dólares.

Para simplificar sua vida, Zuckerberg decidiu adotar uma espécie de uniforme de trabalho, composto por calça jeans, tênis e uma camiseta cinza. Pode parecer um detalhe, mas com isso ele elimina uma decisão desnecessária da sua rotina: a escolha do que vai vestir todo dia. 

É claro que você não precisa aplicar esse princípio às roupas, necessariamente. O interessante é buscar algum tipo de componente variável da sua rotina que pode ser transformado em uma constante. Ao cortar pequenas decisões, você poderá empregar sua energia para o que realmente importa na sua carreira. 

Fonte: Você S/A

Brasil tem de agir para 'surfar' na Internet das Coisas

Por Luís Osvaldo Grossmann

Um estudo bilateral com a União Europeia aponta quatro ecossistemas que merecem ser alvos prioritários da política pública brasileira para a internet das coisas: smart cities, produtividade industrial, agricultura e transportes devem ser as primeiras apostas do Brasil para inserção nesse novo estágio tecnológicos.“Tem uma janela de oportunidade e a gente tem que se posicionar da melhor maneira para pegar essa onda”, defendeu o coordenador de ações de IoT do CPqD, Flávio Andrade, que dividiu o estudo com o pesquisador português Pedro Maló. O relatório, ainda em fase de conclusão, inclui dificuldades inerentes ao desenvolvimento das ‘verticais’ apontadas, como apresentado nesta quarta, 21/9, durante a ICT Week, promovida pelo MCTIC e a União Europeia. Por exemplo, a primeira barreira que o Brasil precisa superar no campo das ‘cidades inteligentes’ é conexão. “Smart cities implica conectividade. Na Europa tem soluções oferecidas, mas no Brasil não é uma premissa verdadeira, pois parece que os serviços M2M das operadoras ainda não são completamente confiáveis”, destacou o pesquisador Pedro Maló. Como também apontado pelos responsáveis pelo estudo, a internet das coisas está em desenvolvimento e mesmo na União Europeia, onde já existe algum tipo de política pública e investimento direto, em grande medida tratam-se de soluções tecnológicas embrionárias. Para o secretário de Políticas de Informática do MCTIC, Maximiliano Martinhão, isso também pode ser visto como chance de o Brasil participar ativamente de um ambiente mundial. “É uma oportunidade, inclusive dado o interesse mútuo do lado europeu e brasileiro nessa tecnologia. Temos que compreender que a inernet das coisas não é uma solução nacional, mas faz parte de um ecossistema global”.Fonte: Convergência Digital

5 dicas para melhorar sua produtividade no trabalho‏

Todos nós temos muitas atividades para realizar durante o dia. Por isso, em alguns casos não conseguimos concluir tudo como planejado. As vezes perdemos tempo sem planejamento, resultando em uma rotina de trabalho totalmente improdutiva. Pensando nisso, a Faculdade CDL preparou 5 dicas que vão te ajudar a ter uma rotina mais equilibrada e produtiva, tanto para você como para sua equipe de profissionais.

1. Diminua a quantidade de tarefas

Tente diminuir sua quantidade de tarefas diárias, para que você possa escolher as mais essenciais e focar nelas. Ter muitas atividades, inclusive algumas de menor importância, pode fazer com que você tenha muitas atividades para fazer e acabar esquecendo aquelas que deveriam ser priorizadas.

2. Utilize as ferramentas tecnológicas

Procure utilizar um design mais chamativo para suas atividades diárias. Por exemplo, você pode utilizar muitas ferramentas digitais, algumas disponíveis gratuitamente na internet, para que possa te ajudar em fazer com que não perca o foco das atividades e possa colocá-las em destaque.

3. Coloque em prática

Sua lista está pronta. Agora, é importante que possa reservar algumas horas extra para colocar algumas pendências em prática.  Por exemplo, coloque o horário do meio-dia para colocar as tarefas em execução.

4. Acredite em si mesmo

É importante que você possa sempre confiar em si mesmo. Somos seres humanos e não máquinas, portanto, reserve algum tempo para você, tenha pensamento positivo e faça as coisas fluírem dentro da empresa de forma produtiva. Sempre visando o bem de todos.

5. Aprender sempre

Quanto mais conhecimento você tiver, maior será a probabilidade de fazer com que você possa solucionar problemas. Faça um curso de extensão, aprenda um novo idioma ou inicie uma nova graduação ou pós-graduação.

Seguindo essas dicas, você terá um dia mais produtivo, com excelentes resultados para toda equipe. Não perca tempo com coisas inúteis nas redes sociais, procure sempre conhecimento que irá beneficiar você e toda sua equipe, para que possa atingir suas metas. 

Temos 07 opções de cursos de graduação na Faculdade CDL à sua espera.

Quer saber mais? http://conteudo.faculdadecdl.edu.br/faculdades-em-fortaleza-cdl

Dimitry Lima - Comunicação Faculdade CDL

Como organizar o tempo de forma produtiva

Saber organizar o tempo, é um grande desafio no mundo dos negócios. O tempo parece fugir-nos entre os dedos, fazendo com que não tenhamos oportunidade de fazer aquilo que realmente queremos. E assim surge o chamado efeito bola de neve, fazendo com que as atividades fiquem para outras ocasiões. Quem deseja trabalhar para si mesmo ou para outra pessoa, é essencial saber organizar o tempo para que possa ter uma rotina ainda mais produtiva. Fazendo com que você possa ter um dia cada vez mais produtivo, a Faculdade CDL preparou 5 dicas para que você possa aproveitar bem o seu dia.

1. Anote como será o seu dia

Para pensar bem sobre como será o seu dia, aconselho que você tenha uma agenda eletrônica, pois irá facilitar ainda mais no planejamento de suas tarefas. Fazer pequenas anotações em blocos de papel, talvez não seja o ideal, pois a possibilidade de que você faça uma simples "bolinha de papel" e coloque no bolso é bem maior. Saber se vai organizar seu tempo de manhã, tarde ou noite, depende muito de cada pessoa, veja sempre o melhor horário para que você possa fazer um plano de tarefas para serem executadas.

2. Defina bem suas tarefas

Realizar atividades sem definir as prioridades não é o recomendado. Deixe bem claro o que precisa ser feito por ordem de importância. Fazer uma simples lista de compras no supermercado para sua casa e pensar que está tudo organizado, estando tudo embaralhado, não irá adiantar. É necessário que seja listado tudo de forma clara e com muita organização. 

3. Não exagere na quantidade de tarefas

Não adianta criar uma lista de atividades e não realizá-las. Não adianta criar uma lista com diversas tarefas e não realizar nem metade delas. Aconselho que vá colocando suas atividades a serem priorizadas e veja sua capacidade de conseguir executar, para que possa experimentar se tem como continuar assumindo a demanda de tarefas com alta produtividade. 

4. Não seja escravo da sua agenda

Algumas pessoas organizam a agenda, escolhem as atividades certas, programam tudo, revisam. Mas esquecem que em alguns casos, tornam-se escravos dos próprios compromissos, como se quilo fosse uma prisão. Tenha em mente que o dia só tem 24 horas, por isso, não adianta colocar um mundo de tarefas e não executá-las, tornando-se frustado ao final do dia, pelo fato de não ter executado tudo como planejado, veja as atividades que são prioritárias para organizar o tempo, e como dito anteriormente, aquelas com menor importância e que podem ser feitas em outro dia, planeje para uma outra semana ou outro mês, assim irá facilitar ainda mais a sua vida pessoal e no mundo dos negócios.

5. Dê uma recompensa a si mesmo

Completar a lista de tarefas que havia programado, sem dúvidas é uma vitória pessoal. O passo seguinte é fazer com que seu esforço seja recompensado. Assim como uma criança que tirou ótimas notas na faculdade e ganhou presente dos pais pela boa produtividade, compre algo que você estava pensando, tire um tempo para si mesmo ou para sair com amigos e familiares, invista em um novo curso de graduação, extensão ou pós-graduação. Não há mal nenhum tirar um tempo somente para si e seu crescimento pessoal e profissional. Saber como organizar o tempo de forma produtiva irá beneficiar as diversas áreas da sua vida.

Saber ter organização no mundo dos negócios é de fundamental importância, isso já sabemos bem. A graduação é um momento em que absorvemos ideias que irão fazer com que possamos ter mais maturidade na hora de tomar decisões profissionais, pois os conhecimentos utilizados nas empresas e organizações sem fins lucrativos, passam pelo mundo acadêmico com suas reflexões. Quer saber mais sobre as oportunidades que a Faculdade CDL oferece em cursos de graduação: Acesse: http://conteudo.faculdadecdl.edu.br/faculdades-em-fortaleza-cdl

Dimitry Lima - Comunicação Faculdade CDL